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什么是oa?什么是oa办公系统?

 2018年11月12日 09:49|手机资讯|阅读量:30|作者:helg
什么是oa?OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快

什么是oa?


OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。


什么是oa办公系统?


OA系统是指办公自动化系统(Office Automation System)。

用办公自动化系统是因为它具有如下两个优势:

一、自动化

在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

二、协同办公

OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。


什么是oa流程?


    一、OA自定义流程  

 

    OA自定义流程指的就是用户可对流程进行自定义的操作,流程按照用户的需求来进行流转,比如现在企业中有一项工作任务,经理审批完成后,其要将这些任务交由下级员工来完成,而在此公司中,能完成此项工作任务的人有很多个,那这时这项任务的工作流程是流向谁那里就得由经理来自定义操作了,这个过程也就叫做OA自定义流程操作。

    二、OA固定化流程

 

    OA固定化流程一般用于每天要进行的任务中,比如该企业自己有产品生产基地,这时候基地里面的生产线作业就需要用到OA的固定化流程,因为生产基地每天都要进行产品生产,每个工序都是固定不变的,所以就可以把这些流程固定下来,什么时候什么人做什么事都确定了,就不用每天都进行排班,不同产品可以设置一条固定化流程分别区分开来。

 

    三、OA固定化与自定义流程结合

上述讲了OA固定化流程,若是在固定化流程中偶然发现了有工序需要优化,这时就将固定化流程和自定义流程结合起来,去改变固定化流程中的一小块流程就可以了。